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  建校50周年庆典工作安排         
建校50周年庆典工作安排
[ 作者:管理员丁    点击数:2575    更新时间:2007/10/27    文章录入:校长办 ]

 

常熟市大义中学建校五十周年庆典工作安排

 

一、工作小组分工

㈠ 来宾联络组:总负责人:倪文君

1.校友联络:负责人:缪国清

负责历届校友情况收集整理、邀请、参加庆典校友人数统筹,要求尽可能突出知名校友,在1026日前开列出出席庆典的校友名单及到达时间、方式。

2.各界联系:负责人:赵国庆

负责各兄弟学校、友好单位、高等院校、新闻单位的邀请、联络工作,要求在1026日前开列出参加庆典的单位。

3.领导联络:负责人:徐惠龙

负责省、苏州市、常熟市、虞山镇、管理区各级领导的邀请、联系工作,要求在1024日前开列出莅临庆典的各位领导及到达时间。

4.历任教工联络:负责人:范益民(特邀)

负责曾在我校工作过的领导、教工的联系、邀请工作,要求在1026日前开列出参加庆典的人员及到达时间、方式。

5.离退休教工联络:负责人:顾金元

负责对有良好出行能力的老教工的联系和出席登记工作,要求在1026日前开列出参加庆典的人员及到达时间、方式,对因身体原因不能前来的人员于25日前前往探望、慰问。

㈡ 宣传策划组:总负责人:丁伟峰

1.新闻舆论发布:负责人:丁伟峰

负责校庆舆论氛围营造,新闻单位联络安排,网络新闻发布,贺电贺信收集发布等工作。

2.文字材料策划:负责人:丁伟峰

负责校庆有关文书起草、材料整理、文印设计、表册汇总、钱物登记造册等工作。

3.在校师生宣传:负责人:张  鸿

督促校内橱窗和各班黑板报的宣传到位,检查各座谈休息室在洁净基础上的氛围(欢迎词、感谢词、温馨提示等)。负责对全校师生的宣传教育、组织发动,通过全体教工大会、全校学生广播会、全体校庆工作人员(师生)会议、各工作小组会议等形式进一步明确校庆的目的意义和师生在不同校庆服务岗位上的应有形象和重要职责。负责物色、培训演出主持人及台词串连,负责庆典主持词及物色、培训宣读员。

㈢ 庆典接待组:总负责人:俞良保

负责来宾的签到、登记(离退休教工除外)工作,发放资料袋、就餐券,负责礼品的接收登记、摆放、入库工作,负责礼金的收取、开票、登记造册工作,做好纪念品发放的核定、登记、统计工作。

1.历届校友签到、接待:地点:大门口迎宾区;负责人:缪国清

工作人员:

60届—72届:4位教师,若干学生。

74届—79届:4位教师,若干学生。

80届—88届:4位教师,若干学生。

89届—2003届:4位教师,若干学生。

    开票员:1位教师

2.各界来宾签到、接待:

负 责 人:赵国庆(图书馆区域)、周  益(行政楼、实验楼区域)

⑴ 各级领导签到、接待:

    点:图书馆二楼教师阅览室

工作人员:6位礼仪服务员(外请)

休息地点:图书馆二楼教师阅览室

⑵ 大义管理区、虞山镇、教育局机关人员、行政村、事业单位、企业单位签到、接待:

    点:图书馆大门南侧

工作人员:4位教师,若干学生

开 票 员:1位教师

休息地点:图书馆二楼学生阅览室

⑶ 高校、各兄弟学校签到、接待:

    点:行政楼大门北侧

工作人员:4位教师,若干学生

开 票 员:1位教师

休息地点:行政楼四楼会议室

⑷ 曾任职教工签到、接待:

    点:通知栏下

工作人员:4位教师,若干学生

休息地点:实验楼二楼物理实验室12

3.本校离退休教工签到、接待:负责人:周 

    点:实验楼三楼生物实验室2

工作人员:1位教师

休息地点:实验楼三楼生物实验室2

㈣ 庆典组织组:总负责人:徐莉芳

1.工作人员管理:负责人:俞良保

负责庆典迎接、接待、导引、搬运、保洁、治安等各类工作岗位师生的培训、安排、调配,规定集结时间、地点,任务落实,生活安排等工作。

2.会务布置:负责人:孙文雄

负责学校各区域及主分会场、座谈休息室的环境及标志布置,会场座位安排、音响、供电等工作,做好晴雨两种准备。

3.文明服务:负责人:丁永忠

负责庆典迎宾方阵排练,主分会场及座谈休息室文明服务、卫生保洁,负责校园内来宾车辆的行、停指引,负责会议前人员进场秩序维护、会议前和会议中人员出入导引、会议结束后人员疏散及通道秩序维护,午餐地点导引,师生风纪监督检查等工作。要求佩戴明显标志主动热情、礼节到位、服务到位。

4.文艺演出:负责人:周益新

负责演出人员的道具、化妆、排练、演出等各项工作。

㈤ 后勤保障组:总负责人:周保中

1.安全保卫:负责人:范 

负责来宾及全体师生的安全,认真检查各种设施设备,杜绝任何安全隐患,不间断巡查校园及周边地区,防止不良不法人员的干扰、捣乱,守护好校内停放车辆安全和交通主要区域(生活区门口、教学区前门、黎明三弄、运动区前门)的安全,及时处理和报告突发性事件。

2.车辆管理:负责人:曹利新

负责通知在职教工尽可能不开私车到校(城区教师尽量乘接送车)并要求到校的教工自行车、电瓶车、摩托车一律按规定停放在教学区学生车棚东侧靠近围墙处。负责指挥各级领导、各兄弟学校领导的来校车辆按指定位置停放,联系三辆大客车在各停靠站按时接教工和校友来校,与交警和管理区协调好自驾来校出席庆典的本校教工、管理区领导、各界校友的停车及管理事宜。

3.饮食保障:负责人:施明鸥

负责主会场、分会场、座谈休息室来宾的饮水供应,负责与会人员的午餐安排,在就餐券和食堂醒目处做好午餐区域提示,严格落实饮食安全卫生要求,尽力确保饭菜质量,努力提高服务水准,严把原料进口关,坚决杜绝任何饮食安全事故的发生。

4.住宿安排:负责人:元明春

负责来宾住宿人员的人数统计、宾馆落实与协调,落实车辆迎送、起居安排、返程票联系等工作。

二、工作人员安排

㈠ 签到、接待处:地点:校门口、图书馆走廊、部分休息室(领导、本校退休教工)、主席台东侧(均张贴指示牌以免签到有误)

总负责人:俞良保

1.历届校友签到、接待:地点:大门口迎宾区;负责人:缪国清

工作人员:

60届—72届:王彩珍、陈锦芬、余前香、崔寅龙、学生若干

74届—79届:陈洪元、周惠良、袁丽华、陈冬萍、学生若干

80届—88届:张文龙、周岳平、殷润红、张中英、学生若干

89届—03届:张  伟、陶丽亚、曹燕芬、瞿  彬、学生若干

    开票员:徐 

2.各界来宾签到接待:负责人:赵国庆(图书馆)、周  益(行政楼、实验楼)

⑴ 各级领导签到、接待:地点:图书馆二楼教师阅览室(休息室)

工作人员:6位礼仪服务员(外请)

⑵ 大义管理区、虞山镇、教育局机关人员、行政村、事业单位、企业单位签到、接待:

    点:图书馆大门南侧

工作人员:鲁  明、倪芝兰、王  伟、顾宗霞,学生若干

开 票 员:金 

休息地点:图书馆二楼学生阅览室

⑶ 高校、各兄弟学校签到接待:

    点:行政楼大门北侧

工作人员:赵利良、校雪琴、袁  静、周正国,学生若干

开 票 员:沈素霞

休息地点:行政楼四楼会议室

⑷ 曾任职教工签到、接待:

    点:通知栏下

工作人员:顾一峰、周  英、俞惠萍、杨保根,学生若干

休息地点:实验楼二楼物理实验室12

3.本校离退休教工签到、接待:负责人:周 

    点:实验楼三楼生物实验室2(休息室)

工作人员:钱征洪

㈡ 会场及休息室服务人员:总负责人:张  鸿

1.行政楼:周  益、陶艳琳、钱丽芳、赵雪琴、苏  佶、学生若干

2.实验楼:周  益、钱征洪、王建平、孙  健、学生若干

3.图书馆:赵国庆、孔令华、孙维娜、张惠华、赵建英、包琴英、6位礼仪服务员(外请)、学生若干

4.教学楼:曹利民、钱  怡、崔晓燕、叶瑞芳、汤  燕、陆晓芳、

          钱雪忠、蒋  婷、陆  梅、周丽芬、袁玉花、吴旭红、

          朱丽娅、陈  菊、朱美红、徐  幸、单  忠、何  磊、

          陈雪文、周丽亚、周  卫、20位学生

5.主会场:丁伟峰、胡军权、徐健泼、徐晓霞、周爱云、查晓峰、

            珊、包红艳、朱晓秋、丁  剑、杨静娴、沈  琼、

          钱玉华、孙文雄、周晓忠、刘仁忠、钱正达

㈢ 迎宾服务人员:总负责人:徐莉芳

1.校门口迎宾方阵:负责人:徐莉芳

服务人员:戴晓娴、李  敏、卜西梅、周杏芳、杨  婵、张  懿、张慕颖、李  欢、管月娟、薛惠娟、王  璇、施佳虹、32位高中学生

2.签到处迎宾兼导引:负责人:丁永忠

服务人员:高中学生35人(7组,每组5人)

(大会结束后,午餐前可重新安排校区巡查服务工作,由负责老师带领)

3.食堂服务:负责人:施明鸥

服务人员:赵国庆、周  益、曹利民及相关休息室服务的教师

㈣ 校园及周边安全值勤:总负责人:范 

1.教学区学校门口值勤:元明春、陆琼阳,2位民警

2.教学区巡察:周维红、胡  忠,2位民警

3.教学区活动:1位民警

4.教学区引车:沙扣萍、须文英、吴俊清、黄 

5.生活区门口:彭正飞,1位民警

6.黎明三弄:朱春林,2位民警

7.运动场:刘反骄,1位民警

㈤ 物品发放搬运:总负责人:徐惠龙

材料袋仓库:地点:书库进口、出口两处(每处3人)

  宏、金建华、王兴伟、李  健、顾凤祥、魏春东

赠品搬运:易碎品集中总务处前园内,非易碎品集中门卫一侧过道

          沈建刚、周忠明、朱俊法、周国华、钱明康、陆  珂、

          余章文

㈥ 文艺会演服务:总负责人:周益新

化妆服务:王  芳、王  梅、田文举、薛  妹、李贤花、季 

          王敏花、祝  佳、顾吉燕、徐丽蓉

道具调配:张建华、邵立斌、薛士兵、刘书文、马  军、薛卫国

㈦ 医疗服务:地点:主会场侧     赵一岚、钱红

㈧ 交通服务:总负责人:曹利新

工作人员:李红军、杨  剑、归瑞青、钱志江、许  红、黄嘉悦

  傅国新、赵建峰、王  峰、黄宇波、张  雷、陈  华、

秦志祥、王  滨、张  英、张 

    ㈨ 摄影摄像:外请人员、王 

三、准备工作日程

1.来宾联络组:

107-10日:与各届校友联络员商定出席人数、名单

108-10日:向各级领导、兄弟学校、新闻单位、高等院校、友好企事业单位发出邀请

1015日:向曾任职教工发出邀请,确定出席人数、方式

1016日:正式通知离退休教工,确定出席人数、方式

2.宣传策划组:

109日:与报社落实宣传、采访方式

1010日:与电视台商定新闻制作

1016日:审定竖幅、气飘等现场文字并制作

1022日:下午第三课全校学生广播会暨班会课

1024日:下午第四课全体教工大会

1025日:宣传橱窗改版完成,各班黑板报改版完成,班级环境布置完成。

3.庆典接待组:

1015日:确定来宾接待人员名单及分工安排

1020日:各类登记表格、接待台签、签名留言簿、报到须知黑板及指示牌等准备完毕

1025日:材料袋装袋(包括出席证、学校区域图、休息室安排示意图、庆典议程、演出节目单、《常熟一周》、《常熟日报》义中版、纪念册、纪念摆件、纪念徽章)

1028日:上午7:30前,各接待工作小组到位。

4.庆典组织组:

1012日:庆典工作人员调配完成

1017日:服务人员培训

1020日:中午迎宾方阵排练

1021日:文艺演出单印刷完成

1022日:文艺演出道具、服务、人员协调完成

1026日:各座谈休息室、分会场布置完成

1027日:主会场、文艺演出舞台准备完成

1027日:中午迎宾方阵排练

1027日:下午第三节课时间文艺演出彩排

5.后勤保障组:

1010日:接送车辆时间、线路确定,调配完成

1011日:午餐安排初步落实

1015日:后勤保障协调会

1015日:各种会议小用品(纸杯、茶叶、绶带、花束等)采购到位

1016日:午餐安排确定

1021日:外地来宾住宿宾馆落实

1024日:校园安全保卫措施,保卫值勤人员落实。

1026日:停车安排落实,花草摆放落实。餐桌凳准备完毕。

1027日:各类秩序安全提示牌张贴、摆放完成。

1027日:竖幅悬挂、气飘准备,会场布置完毕。

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